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就业领航

制作好简历的七个黄金法则

【法则一】一份专业的简历应当符合以下9点:  
1. 要疏密有致、主次分明  
2. 控制在一页范围内  
3. 各种级别的字体要选择适当  
4. 不要使用框格  
5. 不要出现重复字样  
6. 不要以学校的Logo和名称作为页眉  
7. 不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth),出生地(Born City)等  
8. 不要贴照片(公司要求除外)   
9. 使用时间逆序  
【法则二】不要一份简历打天下  
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘内容不要叙述。
【法则三】充分表达自己的独特之处(USP=Unique Selling Points)
遵从以下三个“说话”原则:  
1. 关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!
2. 数字说话(Numbers’Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over 00 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。
3. 结果说话(Results’Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。 
【法则四】裁剪你的简历:PRI原则  
什么是PRI原则呢?成功的简历无非说明了两个问题:1. Why you?2. Why me?记住招聘经理筛选候选人的标准:职位相关信息(PRI=Posit ion-Relevant Information )。对方需要你具备什么软性素质,你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外。
【法则五】 东边日出西边雨(取长补短) 
针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个来着手:
1. 突出相关的、高分的课程。我们HiAll所推介的是让大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
2. 突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,那么一般情况下,HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。
3. 英语缺证怎么办?这时我们又要求助于最重要的Professional Experience部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。
4. 毕业学校不好怎么办?你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。
5. 工作历史中有空缺怎么办?对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。
【法则六】 借力打力
1. 突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。
2. 突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,我会建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
3. 学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。
4. 勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
【法则七】 巧妙送出你的简历
亲手将简历提送到HR手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要:
(1)传统老字号:邮寄简历。邮寄简历时,你应注意:
l 使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历  
l 在信封上注明应聘字样以及应聘职位  
l 使用比较别致的邮票  
(2)用Email发送简历。用Email发送简历时,你应注意:  
l 按公司的要求选择word、txt或pdf等格式  
l 按照公司要求选择以附件或正文发送  
l 主题注明应聘职位  
确认你的简历已被接收  
(3)在线直销:网上填写申请表格  
l 选择网速快的时间和地点上网  
l 注意阅读填写指南  
l 线下事先写好,保证填写的质量  
l 确认后再提交
 
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